Controlá lo que hoy se te escapa.

Convertimos el cuaderno, el WhatsApp y el Excel de tu negocio en una app que ordena tu inventario, tus pedidos y tus rutas. En semanas, no en meses.

Empresas que ya operan con Kontrol

MavaraIluminación TecnoliteTransportes RLM

El punto de partida

Tu negocio creció más rápido
que tu forma de controlarlo

Ninguno de estos problemas se arregla con más esfuerzo. Se arreglan cambiando la herramienta.

✕

El inventario nunca cuadra

Lo que dice el Excel y lo que hay en la bodega son dos números distintos. Y nadie sabe cuál de los dos es el bueno.

✕

Los pedidos viven en WhatsApp

Entre audios, fotos y mensajes sueltos, siempre se pierde uno. Y el cliente lo nota antes que vos.

✕

Las entregas no dejan rastro

El chofer salió con la mercadería y volvió sin comprobante, sin firma y sin foto. Si el cliente reclama, no hay con qué responder.

✕

Te enterás tarde de todo

Los números del mes llegan cuando ya no se puede hacer nada. El control siempre va un paso atrás del problema.

Qué construimos

Apps hechas para tu operación,
no plantillas genéricas

Cada negocio trabaja distinto. La app se construye sobre tu proceso real, no sobre uno que alguien imaginó en otro país.

Línea principal

Inventario, pedidos y rutas

El circuito completo en una sola app: qué entra a bodega, qué se pidió, qué salió y dónde está.

  • Entradas, salidas y existencias al día
  • Pedidos con precios y descuentos por cliente
  • Rutas de entrega con foto, firma y ubicación
  • Funciona sin señal y sincroniza después

Segunda línea

Administración de obra

Para constructoras y remodelaciones: la bitácora, los avances y los materiales dejan de vivir en el celular del maestro de obras.

  • Bitácora diaria con fotos del avance
  • Control de materiales por proyecto
  • Planillas y asistencia en sitio
  • Reportes automáticos para el dueño

Módulo adicional

Control financiero

Se le suma a cualquiera de las dos líneas. Es lo que hace que por fin veas tus números sin esperar al contador.

  • Ingresos y gastos por categoría
  • Cuentas por cobrar y por pagar
  • Márgenes reales por producto o proyecto
  • Tablero con lo que importa, en una pantalla

Cómo trabajamos

Cuatro pasos, sin sorpresas

Vas a saber desde el primer día qué se va a construir, cuánto cuesta y cuándo lo tenés. Todo por escrito.

01

Diagnóstico

Una conversación para entender cómo funciona tu operación hoy. Salís con un mapa de tu proceso, aunque no contrates.

60 a 90 minutos · sin costo
02

Prototipo

Armamos una versión funcional con tus datos reales para que la toques antes de que exista el proyecto. Si no te sirve, ahí paramos.

1 semana
03

Construcción

Se construye el sistema completo, con revisiones cada semana. Nada se decide sin que lo veas funcionando.

2 a 6 semanas
04

Entrega y soporte

Capacitamos a tu equipo, dejamos el manual y acompañamos los primeros meses. Una app que nadie sabe usar no sirve de nada.

Continuo

Casos

Empresas que dejaron el papel

Tres operaciones reales, de tres sectores distintos, funcionando hoy sobre sistemas que construimos.

Arquitectura y construcción

Mavara

AntesControles, coordinaciones, reportes y plantillas repartidos entre Excel y Word. Errores constantes, fugas de dinero y clientes que desconfiaban de la información que recibían.
DespuésUn solo sistema para la operación del estudio, con información que el cliente puede ver y creer.
Punta de lanzael sistema es hoy su principal argumento para cerrar ventas

Distribución nacional

Iluminación Tecnolite

AntesUn ERP robusto pero rígido. El vendedor de calle no tenía precios ni existencias al día, y cada entrega se perdía de vista entre la factura y el cliente.
DespuésDos apps que el ERP no podía dar: el pedido seguido fase por fase hasta el reporte automático al correo del cliente, y cotizaciones, existencias, márgenes, exhibidores y viáticos en tiempo real desde el teléfono.
2 appsvolvieron a contratarnos para una segunda plataforma

Transporte de carga

Transportes RLM

AntesRutas, combustible, peonajes y gastos asociados a cada carga repartidos en papeles y hojas sueltas, sin forma de saber el margen real de un viaje hasta mucho después.
DespuésLa operación entera dentro de una app: rutas, combustibles, gastos, proveedores, clientes, estados de cuenta, registros contables y márgenes bruto y neto por viaje.
100%de la operación corre dentro del sistema

Inversión

Precios claros, desde el principio

Cobro por proyecto, nunca por hora. El alcance queda por escrito y todo cambio fuera de ese alcance se cotiza aparte, sin sorpresas al final.

Diagnóstico

Sin costo

Para saber si tu negocio está listo para una app — y si no lo está, decírtelo.

  • Sesión de 60 a 90 minutos
  • Mapa de tu proceso actual
  • Propuesta por escrito
  • Sin compromiso
Agendar

App Esencial

$500 – $1.000 USD

Un proceso, resuelto bien. El punto de partida de la mayoría.

  • 1 proceso, 2 a 4 tablas
  • Un solo rol de usuario
  • Reportes básicos
  • Entrega en 2 semanas
Consultar
Más contratado

App Operativa

$1.500 – $3.000 USD

Inventario, pedidos y rutas conectados. La operación completa.

  • 2 a 3 procesos integrados
  • Roles y permisos por persona
  • Automatizaciones y alertas
  • Tableros para el dueño
  • Entrega en 4 a 6 semanas
Consultar

Sistema a la medida

Desde $5.000 USD

Varios módulos, integraciones y migración de tus datos actuales.

  • Módulos múltiples
  • Integración con otros sistemas
  • Migración de datos históricos
  • Plazo según alcance
Consultar
RECURRENTE

Plan Soporte

Mantenimiento, cambios menores, respaldos y soporte por WhatsApp. Incluido los primeros tres meses después de la entrega; opcional a partir de ahí.

$60 – $180 USD / mes

Sobre la licencia de la plataforma

Las apps se construyen sobre Google AppSheet, que cobra una licencia aparte de nuestros honorarios: desde $10 por usuario al mes. Ese es el plan con el que funcionan los sistemas que entregamos, y lo cotizamos así desde el principio para que no haya sorpresas. Si al definir el alcance resulta que tu caso se resuelve con el plan de $5, te lo decimos y pagás la mitad. Para un equipo de cinco personas son unos $50 al mes — menos de lo que se pierde en un solo error de inventario.

Quién está detrás

Randall Lizano

Llevo años construyendo apps para negocios que se quedaron sin herramientas para seguir creciendo.

Esto empezó como un pasatiempo y se volvió un oficio cuando entendí algo: la mayoría de las PYMEs no necesitan un software caro y complicado. Necesitan que alguien se siente con ellas, entienda cómo trabajan de verdad, y les construya exactamente eso — sin cobrarles lo que cuesta un desarrollo tradicional.

Trabajo directo con el dueño, no a través de intermediarios. Si tu proceso todavía no está claro, te lo voy a decir antes de venderte nada: una app sobre un proceso desordenado solo automatiza el desorden.

Hoy no trabajo solo: me apoyo en un equipo para el desarrollo, el soporte y la parte administrativa, y cada proyecto queda documentado. Pero el diagnóstico y el diseño de tu sistema los llevo yo, y con quien hablás desde la primera reunión hasta la entrega es conmigo.

Hablemos por WhatsApp Ver precios

Preguntas

Lo que todos preguntan

¿Cuánto tarda en estar lista?

Una App Esencial toma unas dos semanas. Una App Operativa, entre cuatro y seis. Un sistema completo depende del alcance, pero el prototipo siempre lo tenés en la primera semana — antes de que hayas invertido la mayor parte del dinero.

¿Qué es AppSheet y por qué no un desarrollo tradicional?

AppSheet es la plataforma de Google para construir aplicaciones de negocio. Permite hacer en semanas lo que en desarrollo tradicional toma meses, a una fracción del costo. Para el 90% de las PYMEs es la respuesta correcta. Si tu caso es del 10% que necesita otra cosa, te lo decimos en el diagnóstico y no te vendemos nada.

¿Tengo que pagar licencias aparte?

Sí, y preferimos decirlo antes que después. Google cobra desde $10 por usuario al mes por el plan que usan los sistemas que construimos. Esa cuota es de Google, no nuestra, y va separada en la cotización para que sepas exactamente qué estás pagando y a quién. Cotizamos siempre con ese plan; si al definir el alcance vemos que tu caso se resuelve con el de $5, te lo decimos y pagás menos. Nunca al revés. Y si tu negocio es de una o dos personas, escribinos igual: para ese tamaño armamos alcances más chicos y a la medida.

¿Funciona si en la bodega o en la ruta no hay señal?

Sí. Las apps guardan todo en el celular y sincronizan cuando vuelve la conexión. El chofer registra la entrega en una zona sin cobertura y los datos llegan solos cuando agarra señal.

¿Y si después necesito cambios?

Los cambios menores entran en el Plan Soporte. Los cambios grandes se cotizan como un proyecto nuevo, con su alcance por escrito. Nunca te vamos a cobrar por sorpresa algo que no aprobaste.

¿Trabajan fuera de Costa Rica?

Sí. Todo el proceso funciona de forma remota y ya trabajamos así. La única diferencia es que para clientes locales podemos ir presencialmente a ver la operación, y eso ayuda bastante en el diagnóstico.

¿Los datos quedan seguros?

La información vive en la infraestructura de Google, con la misma seguridad que tu correo empresarial. Vos sos el dueño de los datos y de la cuenta; trabajamos con los permisos que nos des y podés quitarlos cuando querrás.

Contacto

¿Tu bodega todavía vive en un cuaderno?

Escribinos y en el diagnóstico te decimos con franqueza si tu negocio está listo para una app — o qué hay que ordenar primero.

En el diagnóstico vemos

  • Cómo funciona tu operación hoy, paso por paso
  • Dónde se está perdiendo tiempo o dinero
  • Qué se puede automatizar y qué todavía no
  • Cuánto costaría y en cuánto tiempo

Dura entre 60 y 90 minutos y no tiene costo. Si vemos que todavía no te conviene una app, te lo decimos.

¿Preferís el correo? Escribinos a hola@kontrolcr.com

Escribinos